"Preparation is the key to success." - Alexander Graham Bell

GLOBAL BEAUTY TIMES 全球美徳倫One Word a Day: Global virtue ethics
“こころで人を動かす”言動：一日一語
Global Beauty Times 365 – 全球领导10,078
Matters of health, August 1, 2024 令和6年8月1日

准备是成功的关键。 - 亚历山大·格拉汉姆·贝尔
準備は成功の鍵である。 - アレクサンダー・グラハム・ベル
"Preparation is the key to success." - Alexander Graham Bell

#Avoid These 3 Mistakes When Giving a Sales Presentation
When you work in sales, no skill is more essential than effective communication, especially when you’re giving a presentation. Whether in person, over the phone, or via video, connecting quickly and delivering a strong pitch can make or break a deal. Here are three common sales-presentation mistakes—and how to avoid them.

Mistake #1: Being overly informative. Data dumping overloads your audience with too much information, leading them to disengage. Instead, distill the most important information and compelling arguments. Focus on why your listener needs your product or service—and how it can meet those particular needs.

Mistake #2: Failing to close. Always conclude a pitch with a clear call to action. To close effectively, ask your prospect to do something specific, such as scheduling the next meeting or signing an agreement. This direct approach keeps the momentum going and makes your intentions clear.

Mistake #3: Winging it. Improvising often results in disorganized and unconvincing presentations. Preparation and practice are key. Develop a clear outline, rehearse thoroughly, and get into the right frame of mind before your presentation. This ensures you appear confident and well prepared, boosting your odds of success.

#避免在销售演示中犯这3个错误
在销售工作中，没有什么技能比有效的沟通更重要，尤其是在进行演示时。无论是面对面、电话还是视频，迅速建立联系并提供有力的推销能够决定交易的成败。以下是三个常见的销售演示错误以及如何避免它们。

错误1：信息过量。信息过载会让听众不堪重负，导致他们失去兴趣。相反，提炼出最重要的信息和有说服力的论点。专注于为什么你的听众需要你的产品或服务，以及它如何满足他们的特定需求。

错误2：未能完成收尾。总是在推销结束时提出明确的行动呼吁。要有效地完成收尾，请要求潜在客户做一些具体的事情，例如安排下一次会议或签署协议。这种直接的方法能保持势头并明确你的意图。

错误3：即兴发挥。即兴发挥往往导致演示内容缺乏组织性和说服力。准备和练习是关键。制定明确的提纲，充分排练，并在演示前进入正确的心态。这确保了你看起来自信且准备充分，从而增加成功的机会。

#セールスプレゼンテーションで避けるべき3つのミス
セールスに携わるとき、最も重要なスキルは効果的なコミュニケーションです。特にプレゼンテーションを行う際には、そのスキルが不可欠です。対面でも、電話でも、ビデオでも、迅速に相手とつながり、強力なプレゼンを行うことが、取引の成否を左右します。ここでは、セールスプレゼンテーションでよくある3つのミスと、それを避ける方法をご紹介します。

ミス1：情報を詰め込みすぎること。データを過剰に提供すると、聴衆は情報過多になり、関心を失ってしまいます。代わりに、最も重要な情報と説得力のある論点を抽出してください。リスナーがなぜあなたの製品やサービスを必要としているのか、そしてそれがどのように特定のニーズを満たすのかに焦点を当てましょう。

ミス2：クロージングを怠ること。ピッチの最後には、必ず明確なアクションを促す呼びかけを行いましょう。効果的なクロージングを行うためには、次のミーティングのスケジュールを立てる、または契約書にサインをするなど、具体的な行動を求めてください。この直接的なアプローチは勢いを保ち、あなたの意図を明確にします。

ミス3：即興で行うこと。即興で行うと、プレゼンテーションがまとまりに欠け、説得力が低くなりがちです。準備と練習が鍵です。明確なアウトラインを作成し、十分にリハーサルを行い、プレゼンテーション前には正しい心構えを持つようにしましょう。これにより、自信を持って準備が整っている姿を見せることができ、成功の可能性が高まります。

#実践と継続的な学びの鍵

 SVOを明確にする：
主語（Subject）：誰が話しているのか、または誰について話しているのか。
動詞（Verb）：何をしているのか、何が起こっているのか。
目的語（Object）：その行動や出来事の対象は何か。

例：「我々（主語）は、革新的なソリューション（目的語）を提供します（動詞）。」

 What, Why, Howを意識する：

What（何を）：話の内容や主題。
例：「我々の新製品はAI駆動の分析ツールです。」

Why（なぜ）：その内容や主題の重要性や背景。
例：「このツールは、データ分析の効率を劇的に向上させるためです。」

How（どのように）：実現方法や手段。
例：「最先端のアルゴリズムを使用し、リアルタイムでデータ処理を行います。」

 5W1Hで詳細を補完する：

Who（誰が）：関係者や対象者。
例：「このツールは、データサイエンティストやビジネスアナリストに最適です。」

What（何を）：具体的な内容や機能。
例：「高度な予測分析機能を提供します。」

When（いつ）：タイムフレームやスケジュール。
例：「来年度の第一四半期にリリース予定です。」

Where（どこで）：適用範囲や場所。
例：「グローバルに展開し、どの地域でも使用可能です。」

Why（なぜ）：理由や目的。
例：「ビジネスの迅速な意思決定を支援するためです。」

How（どのように）：具体的な方法や手段。
例：「クラウドベースで提供し、どのデバイスからでもアクセス可能です。」

 実際の会話の例
例えば、新しいプロジェクトについて話す場合：
SVOの明確化：
主語：「我々のチーム」
動詞：「開始しました」
目的語：「新しいAIプロジェクトを」
例：「我々のチームは、新しいAIプロジェクトを開始しました。」

 What, Why, Howの意識：
What：「このプロジェクトは、次世代のデータ分析ツールを開発することです。」
Why：「企業が迅速にデータ駆動の意思決定を行うためです。」
How：「最新のAI技術を用いて、リアルタイムで大規模データを処理します。」

 5W1Hで詳細を補完：
Who：「このプロジェクトには、データサイエンティスト、エンジニア、ビジネスアナリストが関与しています。」
What：「高度な予測分析とデータ可視化機能を提供します。」
When：「第一フェーズは来月末に完了予定です。」
Where：「グローバルに展開し、オンラインでアクセス可能です。」
Why：「企業が競争力を維持し、迅速な意思決定を行うためです。」
How：「クラウドベースのプラットフォームを使用し、セキュリティとスケーラビリティを確保します。」

#結論
このアプローチを日常的に意識することで、より効果的で共感を得やすいコミュニケーションが可能になります。相手にビジュアライゼーションを促し、メッセージを明確かつ簡潔に伝えることができるため、ビジネスシーンにおいて非常に有効です。

#实践与持续学习的关键

 明确SVO结构：
主语（Subject）：谁在说话，或关于谁。
动词（Verb）：在做什么，或发生了什么。
宾语（Object）：行动或事件的对象。

例：「我们（主语）提供（动词）创新的解决方案（宾语）。」

 注重What, Why, How：

What（什么）：讨论的内容或主题。
例：「我们的新产品是AI驱动的分析工具。」

Why（为什么）：该内容或主题的重要性和背景。

例：「这款工具旨在显著提升数据分析的效率。」

How（如何）：实现方法或手段。
例：「我们使用最先进的算法实时处理数据。」

 用5W1H补充细节：

Who（谁）：相关人员或目标对象。
例：「这款工具最适合数据科学家和业务分析师。」

What（什么）：具体内容或功能。
例：「提供高级预测分析功能。」

When（何时）：时间框架或计划。
例：「计划在明年第一季度发布。」

Where（哪里）：适用范围或地点。
例：「全球范围内推广，任何地区都可以使用。」

Why（为什么）：理由或目的。
例：「为了支持企业快速做出数据驱动的决策。」

How（如何）：具体方法或手段。
例：「通过云平台提供，可以从任何设备访问。」
实际对话示例
例如，当讨论一个新项目时：

 明确SVO结构：

主语：「我们的团队」
动词：「开始了」
宾语：「一个新的AI项目」
例：「我们的团队开始了一个新的AI项目。」

 注重What, Why, How：
What：「这个项目是开发下一代数据分析工具。」
Why：「为了帮助企业快速做出数据驱动的决策。」
How：「使用最新的AI技术实时处理大规模数据。」

 用5W1H补充细节：

Who：「这个项目涉及数据科学家、工程师和业务分析师。」
What：「提供高级预测分析和数据可视化功能。」
When：「第一阶段计划在下月底完成。」
Where：「全球范围内推广，在线访问。」
Why：「为了帮助企业保持竞争力，快速做出决策。」
How：「通过云平台提供，确保安全性和可扩展性。」

#结论
通过在日常生活中运用这种方法，可以实现更有效且更具共鸣的沟通。这样不仅可以帮助对方进行视觉化联想，还能明确而简洁地传达信息，非常适用于商业场合。

#Keys to Practice and Continuous Learning
Clarify the SVO Structure:

Subject: Who is speaking or who the subject is about.
Verb: What is being done or what is happening.
Object: The target of the action or event.
Example: "We (subject) provide (verb) innovative solutions (object)."

 Focus on What, Why, How:

What: The content or topic of the discussion.
Example: "Our new product is an AI-driven analytics tool."

Why: The importance and background of the content or topic.
Example: "This tool is designed to dramatically improve data analysis efficiency."

How: The method or means of implementation.
Example: "We use state-of-the-art algorithms to process data in real time."

 Complement with 5W1H Details:

Who: The relevant people or target audience.
Example: "This tool is ideal for data scientists and business analysts."

What: Specific content or functionality.
Example: "It provides advanced predictive analytics capabilities."

When: The timeframe or schedule.
Example: "It is scheduled to be released in the first quarter of next year."

Where: The applicable scope or location.
Example: "It will be available globally and can be used in any region."

Why: The reason or purpose.
Example: "To support businesses in making rapid, data-driven decisions."

How: The specific method or means.
Example: "It is provided through a cloud-based platform, accessible from any device."

Practical Conversation Example
For instance, when discussing a new project:

 Clarify the SVO Structure:

Subject: "Our team"
Verb: "has started"
Object: "a new AI project"

Example: "Our team has started a new AI project."

 Focus on What, Why, How:

What: "This project aims to develop next-generation data analytics tools."
Why: "To help companies make rapid, data-driven decisions."
How: "By using the latest AI technology to process large-scale data in real time."

 Complement with 5W1H Details:

Who: "This project involves data scientists, engineers, and business analysts."
What: "It provides advanced predictive analytics and data visualization capabilities."
When: "The first phase is expected to be completed by the end of next month."
Where: "It will be deployed globally and accessible online."
Why: "To help companies maintain competitiveness and make swift decisions."
How: "By using a cloud-based platform to ensure security and scalability."

#Conclusion
By consciously applying this approach in daily communication, you can achieve more effective and empathetic interactions. This not only helps the other party visualize your message but also allows you to convey it clearly and concisely, making it highly effective in business settings.

#効果的なコミュニケーションのためのステップ

ステップ1：基本を理解する
SVOと5W1Hのフレームワークを意識して、日常的な会話やプレゼンテーションで活用する。
What, Why, Howの要素を明確にし、相手に分かりやすく説明する。

ステップ2：実践する
練習と反復：プレゼンテーションや会話の内容を繰り返し練習し、録音や録画して自己評価する。
フィードバック：信頼できる同僚やメンターからフィードバックを受け、改善点を把握する。

ステップ3：改善する
フィードバックをもとに修正：受けたフィードバックを反映し、プレゼンテーションやコミュニケーションの方法を改善する。
継続的な学び：最新のビジネスコミュニケーションのトレンドやテクニックを学び続ける。GBTPなどの資料を定期的に読むことで、効果的なプレゼンテーションやコミュニケーションの方法を学び続ける。

ステップ4：自信を持つ
成功体験を積む：小さな成功体験を積み重ねることで自信をつける。例えば、短いプレゼンテーションから始め、徐々に長く複雑なプレゼンテーションに挑戦する。
ポジティブな姿勢：正しい姿勢やパワーポーズを取り入れ、自信を持って話す練習をする。

ステップ5：継続的な改善
評価とフィードバックのサイクル：定期的に自己評価し、フィードバックを受けることで、継続的にスキルを改善する。
新しい技術の習得：新しいプレゼンテーション技術やツールを学び、実践に取り入れる。

最後に
成功には時間と努力が必要ですが、継続的に努力し、フィードバックを受け入れ改善を続けることで、確実にスキルを向上させることができます。あなたの目標に向かって、一歩一歩進んでいくことで、必ず効果的なコミュニケーション能力を身につけることができるでしょう。頑張ってください！

#为了有效沟通的步骤
步骤1：理解基础
在日常对话和演示中注意SVO和5W1H框架。
清晰定义What, Why, How的要素，使您的解释易于听众理解。

步骤2：实践
重复和回顾：反复练习您的演示或对话内容，录音并回顾自己以进行自我评估。
反馈：寻求可信赖的同事或导师的反馈，找出需要改进的地方。

步骤3：改进
吸收反馈：利用收到的反馈来完善您的演示和沟通方法。
持续学习：保持对最新商业沟通趋势和技术的了解。定期阅读GBTP等材料，学习有效的演示和沟通方法。

步骤4：建立自信
积累成功：通过积累小的成功来建立自信。从短时间的演示开始，逐渐挑战更长、更复杂的演示。
积极姿态：练习以正确的姿态和力量姿势说话，以展示自信。

步骤5：持续改进
评估和反馈循环：定期自我评估并寻求反馈，不断提高技能。
学习新技术：学习并将新的演示技术和工具纳入实践。

最后
成功需要时间和努力，但通过持续努力、接受反馈并不断改进，您一定可以提升自己的技能。朝着您的目标稳步前进，您一定能够培养出有效的沟通能力。继续努力！

#Steps for Effective Communication
Step 1: Understand the Basics
Be mindful of the SVO and 5W1H frameworks in your daily conversations and presentations.
Clearly define the elements of What, Why, and How to make your explanations easily understandable for your audience.

Step 2: Practice
Repetition and Review: Rehearse your presentation or conversation content repeatedly, recording and reviewing yourself for self-assessment.
Feedback: Seek feedback from trusted colleagues or mentors to identify areas for improvement.

Step 3: Improve
Incorporate Feedback: Use the feedback you receive to refine your presentation and communication methods.
Continuous Learning: Stay updated with the latest trends and techniques in business communication. Regularly read materials like those from GBTP to learn effective presentation and communication methods.

Step 4: Build Confidence
Accumulate Success: Build confidence by accumulating small successes. Start with short presentations and gradually tackle longer, more complex ones.
Positive Posture: Practice speaking with correct posture and power poses to project confidence.

Step 5: Continuous Improvement
Evaluation and Feedback Cycle: Regularly evaluate yourself and seek feedback to continually improve your skills.
Learn New Techniques: Learn and incorporate new presentation techniques and tools into your practice.

In Conclusion
Success requires time and effort, but through continuous effort, accepting feedback, and making improvements, you can undoubtedly enhance your skills. By steadily progressing toward your goals, you will surely develop effective communication abilities. Keep striving forward!

 自信を持つための姿勢
科学的エビデンス：姿勢と自信には相関関係があります。ハーバード大学の心理学者エイミー・カディの研究では、「パワーポーズ」と呼ばれる自信を高める姿勢が提唱されています。

正しい姿勢の取り方：

パワーポーズ：立った状態で肩を広げ、手を腰に当てる、または両手を広げる姿勢。これにより、コルチゾール（ストレスホルモン）のレベルが下がり、テストステロン（自信を高めるホルモン）のレベルが上がることが示されています。

背筋を伸ばす：椅子に座っている場合でも、背筋を伸ばして座ることで、自信が高まり、相手に与える印象も良くなります。

深呼吸：プレゼンテーション前に深呼吸を行い、リラックスすると同時に集中力を高めることができます。

以上のポイントを踏まえて、効果的なプレゼンテーションを目指してください。苦手意識を克服し、自信を持って臨むためには、継続的な練習と準備が重要です。

 建立自信的姿势
科学依据：姿势和自信之间存在相关性。哈佛大学心理学家艾米·卡迪的研究表明，采用“力量姿势”可以增强自信。
正确姿势技巧：
• 力量姿势：站立时双肩展开，双手叉腰或双臂伸展。这被证明可以降低皮质醇（压力荷尔蒙）水平，并增加睾酮（增强自信的荷尔蒙）水平。
• 挺直背部：即使坐着，也要挺直背部，这样可以提高自信，并给对方留下良好的印象。
• 深呼吸：在演示前进行深呼吸，可以放松身心，同时提高集中力。
通过采用这些技巧，您可以实现更有效的演示。要克服不适感并建立自信，持续的练习和准备是至关重要的。

 Posture for Building Confidence
Scientific Evidence: There is a correlation between posture and confidence. Research by Harvard psychologist Amy Cuddy suggests that adopting "power poses" can boost confidence.

Correct Posture Techniques:
• Power Pose: Stand with your shoulders wide, hands on your hips, or with your arms stretched out. This has been shown to decrease cortisol (the stress hormone) levels and increase testosterone (the confidence-boosting hormone) levels.
• Straighten Your Back: Even when sitting, straightening your back can increase your confidence and improve the impression you make on others.
• Deep Breathing: Engage in deep breathing before a presentation to relax and enhance your focus.
By incorporating these techniques, you can aim for more effective presentations. Overcoming any discomfort and building confidence requires continuous practice and preparation.

Thank you for your support and I hope you‘ll good it!　 今天也要保持愉快的心情！一起加油吧。谢谢你。　今日も一日をご機嫌で！共に顔晴りましょう。　ありがとうございました。
May you have many wonderful things in your life.　 愿你有许多美好的事情发生。あなたに、素敵な事が沢山ありますように　ⒸKeiko Mizuno,水野敬子,2024, Global Beauty Times Premium