"Conversation is the seedbed of thought, and speaking up births new insights. Silence breeds misunderstanding, but words deepen understanding." - Dale Carnegie

GLOBAL BEAUTY TIMES 全球美徳倫One Word a Day: Global virtue ethics
“こころで人を動かす”言動：一日一語
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Matters of health, July 4, 2024 令和6年7月4日

「会話は思考を花開かせ、発言は新しい洞察を生む。沈黙は誤解を育むが、言葉は理解を深める。」
- デール・カーネギー
"Conversation is the seedbed of thought, and speaking up births new insights. Silence breeds misunderstanding, but words deepen understanding." - Dale Carnegie
"对话是思想的温床，发言孕育新的见解。沉默滋生误解，但言语加深理解。" - 戴尔·卡耐基

#Structured or Conversational Interviews: Which Should You Choose?

In both performance reviews and job interviews, it’s crucial not only to identify individuals with the right skills but also those who will thrive in and contribute to your organization long-term. Two approaches to conducting interviews—structured and conversational—can yield different insights about an individual. Here’s what both methods can reveal, their limitations, and when you might want to use each one.

Structured interviews typically rely on a consistent set of questions for all candidates or reviewees. This approach makes it easy to compare responses, ensures that each interviewer covers distinct areas without redundancy, and allows for a more thorough exploration of key topics. However, it can feel rigid and may not uncover a person’s true communication style or personality.

Conversational interviews involve discussing real issues that the organization is facing or has faced. This approach promotes more natural communication and provides key insights into a person’s curiosity, listening skills, and problem-solving abilities. However, the success of this method depends on the interviewer’s ability to maintain a supportive environment and avoid harmful biases.

So, which approach should you choose? For early-career positions or initial evaluations, structured interviews can effectively assess specific skills and knowledge. For senior roles or more strategic positions, conversational interviews may offer a more comprehensive evaluation. A balanced approach combining both methods throughout the interview process can provide the most holistic perspective on candidates or reviewees.

Scientifically Proven Effective Interview Duration and Environment

Research suggests that the most effective interview duration is between 30 minutes to 1 hour. Interviews shorter than 30 minutes often fail to yield deep insights, while those exceeding 1 hour may lead to decreased concentration for both the interviewer and the interviewee.

For an effective interview environment, consider the following elements:

Quiet and Neutral Location: A space free from external noise and interruptions enhances concentration.
Appropriate Lighting: Natural light or soft lighting creates a relaxed atmosphere.
Comfortable Seating Arrangement: Face-to-face or round-table settings promote equal dialogue.
Privacy: A private setting ensures that the interviewee feels secure in sharing honest thoughts.
By considering these factors, you can enhance the quality of your interviews and achieve more accurate evaluations.

"如果你的行动激励他人梦想更多，学习更多，做更多，成就更多，你就是一个领导者。" - 约翰·昆西·亚当斯
"If your actions inspire others to dream more, learn more, do more, and become more, you are a leader." - John Quincy Adams
「リーダーシップとは、部下に自信を持たせることです。彼らが自分の信念を持ち、自分自身に自信を持てるようにすることです。」 - ジョン・クィンシー・アダムズ

#结构化面试或对话式面试：应该选择哪种方式？

在绩效评估和求职面试中，不仅要识别具备正确技能的人，还要找到那些能在组织中长期发展并做出贡献的人。进行面试的方法有两种——结构化面试和对话式面试，它们可以对个人产生不同的见解。以下是这两种方法各自揭示的内容、其局限性，以及何时应使用哪一种。

结构化面试通常依赖于一套一致的问题，这些问题适用于所有候选人或评估对象。这种方法使得比较回答变得容易，确保每位面试官覆盖不同的领域而不重复，并且可以更彻底地探讨关键话题。然而，这种方法可能显得僵硬，无法揭示一个人的真实沟通风格或个性。

对话式面试涉及讨论组织正在面临或曾经面临的实际问题。这种方法促进了更自然的沟通，提供了关于一个人的好奇心、倾听能力和解决问题能力的重要见解。然而，这种方法的成功取决于面试官能否维持一个支持性的环境并避免有害的偏见。

那么，应该选择哪种方法呢？对于初期职业岗位或初始评估，结构化面试可以有效评估特定技能和知识。对于高级职位或更具战略性的职位，对话式面试可能提供更全面的评估。在整个面试过程中结合两种方法，可以对候选人或评估对象提供最全面的视角。

科学验证的有效面试时长和环境

研究表明，最有效的面试时长是30分钟到1小时之间。短于30分钟的面试通常无法产生深入的见解，而超过1小时的面试可能导致面试官和面试对象的注意力下降。

对于有效的面试环境，请考虑以下因素：

安静且中立的地点：没有外部噪音和干扰的空间可以提高注意力。
适当的照明：自然光或柔和的照明可以营造放松的氛围。
舒适的座位安排：面对面或圆桌设置可以促进平等对话。
隐私：私人环境确保面试对象可以安心分享真实想法。
通过考虑这些因素，可以提高面试的质量，获得更准确的评估。

"Empathy is seeing with the eyes of another, listening with the ears of another, and feeling with the heart of another." - Stephen R. Covey
"同情是用别人的眼睛看，用别人的耳朵听，用别人的心感受。" - 史蒂芬·R·柯维
「共感とは、相手の立場に立ち、その視点から物事を見ることです。」 - スティーブン・R・コヴィー

#構造化面談と会話形式の面談：どちらを選ぶべきか？

評価面談や採用面接では、適切なスキルを持つだけでなく、長期的に組織で成長し、貢献できる人材を見極めることが重要です。面談を行う方法として、構造化面談と会話形式の面談の2つがありますが、それぞれ異なる洞察を得ることができます。ここでは、両方の方法が明らかにする点、その限界、そしてどちらを選ぶべきかについて説明します。

構造化面談は、候補者や被評価者に一貫した質問を用意することが一般的です。この方法では、回答を比較しやすく、面談官が重複することなく各領域をカバーでき、重要なトピックをより徹底的に探ることができます。しかし、この方法は硬直的に感じられることがあり、真のコミュニケーションスタイルや性格を明らかにしない場合があります。

一方、会話形式の面談では、組織が直面している、または直面した実際の問題について議論を交わします。これにより、より自然なコミュニケーションが促進され、好奇心、傾聴スキル、問題解決能力に関する重要な洞察が得られます。ただし、この方法の成功は、面談官が支援的な環境を維持し、有害なバイアスを避ける能力に依存します。

では、どのアプローチを選べばよいのでしょうか？初期キャリアのポジションや初期段階の評価では、特定のスキルや知識を評価するために構造化面談が有効です。一方で、戦略的な役割を期待される上級被評価者については、会話形式の面談がより徹底的に評価できるでしょう。面談プロセス全体で両方の方法を組み合わせることで、被評価者に対する最も包括的な視点を得ることができます。

科学的に証明された効果的な面談の時間と環境

面談の時間については、研究によると、30分から1時間が最も効果的であることが示されています。30分未満の面談では深い洞察を得るのが難しく、1時間を超えると被評価者や面談官の集中力が低下する傾向があります。

効果的な面談環境については、以下の要素が重要です：

静かで中立的な場所：外部の雑音や中断がない環境が、集中力を高めます。
適切な照明：自然光または穏やかな照明が、リラックスした雰囲気を作り出します。
快適な座席配置：面談官と被評価者が対等に話せるよう、対面式または円卓が理想的です。
プライバシーの確保：プライベートな環境が、被評価者が安心して本音を話せるようにします。
これらの要素を考慮することで、面談の質を高め、より正確な評価が可能になります。

"When people talk, listen completely. Most people never listen." - Ernest Hemingway
"当人们说话时，要完全倾听。大多数人从未倾听。" - 欧内斯特·海明威
「優れたリーダーは話すことよりも聞くことが多い。」 - エルネスト・ヘミングウェイ

#良好习惯④商务英语, #良い習慣④ビジネス英語
根据传达对象创建适当的英语表达, 伝える対象により適切な英語表現をつくりましょう
1. （上司）我敢说，公司需要更多来自中央的控制。
（上司）あえて申し上げますが、会社はもっと中央からの統制が必要です。
2. （朋友）七月是聚会的最佳时间。
（友人）集まるには７月が最高だ
3. （同事）我认为会议的充实度取决于准备工作。
（同僚）会議の充実度は準備次第だと考えます
4. （熟人）在我看来，和睦相处是最好的方案。
（知人）わたくしの意見では、仲良くすることが最善案です
5. （客户）可以说，被媒体炒作会损害公司的声誉。
（顧客）マスコミに騒がれると会社の名誉が傷つくとも言えます
6. （家人）现在是做一些新事物的好时机。
（家族）何か新しいことをやるのによい時だ
答案将在下次的GBTP中公布。, 回答は次回のGBTPにて

People will forget what you said, people will forget what you did, but people will never forget how you made them feel." - Maya Angelou
"人们会忘记你说过的话，人们会忘记你做过的事，但人们永远不会忘记你让他们的感觉。" - 玛雅·安吉洛
「人々はあなたが言ったことや、あなたがしたことを忘れるかもしれませんが、あなたが彼らにどのように感じさせたかは決して忘れません。」 - マヤ・アンジェロウ

Good Habits ③ Business English Sample Answers　#良好习惯③商务英语的回答示例　#良い習慣③ビジネス英語の回答例
1. At this point, do you have any concerns or dissatisfaction with the project progress?
2. How's it going? Anything new or exciting happening?
3. How are things going? How's the situation?
4. How have you been lately? How are things going?
5. What’s happening? Is there anything we can assist you with?

「会話は思考を花開かせ、発言は新しい洞察を生む。沈黙は誤解を育むが、言葉は理解を深める。」
"Conversation is the seedbed of thought, and speaking up births new insights. Silence breeds misunderstanding, but words deepen understanding."
"对话是思想的温床，发言孕育新的见解。沉默滋生误解，但言语加深理解。"

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Thank you for your support and I hope you‘ll good it!　 今天也要保持愉快的心情！一起加油吧。谢谢你。　今日も一日をご機嫌で！共に顔晴りましょう。　ありがとうございました。
May you have many wonderful things in your life.　 愿你有许多美好的事情发生。あなたに、素敵な事が沢山ありますように。
ⒸKeiko Mizuno,水野敬子,2024, Global Beauty Times Premium