GLOBAL BEAUTY TIMES 9 全球美徳倫One Word a Day: Global virtue ethics　“こころで人を動かす”考働：一日一語

Matters of health, September 27, 2023 令和５年９月27日　next change-Shin-competency

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このGBTでは、世界を舞台にするビジネスリーダーの育成に注力している皆様に向けて、最新のトレンドを捉えた価値ある情報をお届けいたします。

グローバル化が進む今日のビジネス環境では、異なる文化、言語、および国境を越えた環境でのリーダーシップが不可欠です。私たちは、この複雑な国際環境において、リーダーたちが成功するために必要なスキルやマインドセットを習得するためのサポートをいたします。これからも、皆様の輝く毎日を応援いたします。よろしくお願いいたします。

#management tips 　“Change“- 23. Break Through Procrastination to Get That Tough Project Done
It’s human nature to procrastinate—we all occasionally drag our feet on projects. But putting off a project that’s important (and perhaps not urgent) can be damaging to your career. If you find yourself repeatedly ignoring a particular item on your to-do list, here are five things you can do.
• Get clear on the vision. Ask yourself or your manager: What, precisely, are you being asked to do? What is the desired output, and how long do you estimate it will take? Getting specific will help you move forward.
• Identify concrete steps. Speak with colleagues who have done something similar in the past to find out what it took to get the project done.
• Take (small) action. Identify a task you can accomplish, even if it’s not the most strategic (such as sending an email or fixing the layout on a presentation deck). This can help disrupt your inertia and make it feel easier to return to the task in the future.
• Create forcing functions. Set up accountability mechanisms for yourself, like scheduling a weekly check-in with your manager or a trusted colleague.
• Limit competing distractions. Experiment to see what works for you; you might try keeping your phone in another room, using software to limit your access to certain websites, or even working on a computer that’s not connected to the internet.

困難なプロジェクトを完了するための先延ばしを打破する
人は先延ばしをするのが普通です―私たちはみんな時々プロジェクトを足を引きずって進めることがあります。しかし、重要（かつ緊急でない）プロジェクトを先延ばしにすることは、あなたのキャリアに悪影響を及ぼす可能性があります。もしあなたが自分のタスクリストの特定の項目を繰り返し無視している場合、以下の5つの方法を試してみることができます。

• ビジョンを明確にする。自分自身や上司に尋ねてみてください：具体的にあなたが求められているのは何ですか？希望する成果は何で、それを達成するのにどれくらいの時間がかかると予想されますか？具体的になることで、前に進む助けとなります。
• 具体的なステップを特定する。過去に似たようなことをした同僚と話し合って、プロジェクトを完了するために何が必要だったのかを知る。
• （小さな）行動を起こす。達成できるタスクを特定してください、たとえそれが最も戦略的でなくても（例えば、メールを送信することやプレゼンテーションのレイアウトを修正することなど）。これにより、慣性を破壊し、将来タスクに戻ることが簡単に感じるようにすることができます。
• 強制機能を作成する。自分自身のための説明責任メカニズムを設定する、例えば上司や信頼できる同僚との週次チェックインをスケジュールするなど。
• 競合する邪魔を制限する。あなたに合った方法を見つけるために試してみてください；携帯電話を別の部屋に置く、特定のウェブサイトへのアクセスを制限するソフトウェアを使用する、またはインターネットに接続されていないコンピュータで作業するなどの方法が考えられます。

突破拖延，完成那个困难的项目
人之常情，都会有拖延的时候——我们偶尔都会在项目上犹豫不决。但是拖延一个重要（也许不紧急）的项目可能会对你的职业生涯造成损害。如果你发现自己一次又一次地忽视待办事项上的某个任务，以下是你可以尝试的五个方法：

• 明确愿景。问问自己或你的经理：你确切被要求做什么？期望的结果是什么，你估计需要多长时间完成？明确这些可以帮助你前进。
• 确定具体的步骤。与过去做过类似事情的同事交谈，了解完成项目需要做什么。
• 采取（小的）行动。确定一个你能完成的任务，即使它可能不是最有策略意义的（例如发送一封电子邮件或修改演示文稿的布局）。这样可以打破你的惯性，使你将来更容易回到这个任务。
• 创建强制功能。为自己设置一些责任机制，比如与你的经理或值得信赖的同事安排每周的检查。
• 限制干扰。试验看看什么适合你；你可以尝试将手机放在另一个房间，使用软件限制自己访问某些网站，或者甚至在一个没有连接互联网的计算机上工作。

#mindset
1. コミュニケーション・スキルの向上
オープンドアポリシー: 上司やリーダーが常にアプローチ可能であることを明示的に示すことで、部下が自由に意見や懸念を共有できる環境を作り出す。
定期的なミーティング: 週次や月次でのチームミーティングを実施し、進行中のプロジェクトや懸念事項を共有する。Carl Rogersの「クライアント中心療法」のように、相手を尊重し理解しようとする態度でコミュニケーションをとることが大切です。
フィードバック: 360度フィードバックを導入。Daniel Golemanによる「EQ」の研究に基づき、感情知性を向上させることで効果的なフィードバックが可能になる。

2. 部下のモチベーションを上げる
明確なビジョン: Abraham Maslowの「欲求階層理論」を考慮し、部下の基本的な欲求から自己実現の欲求までを満たすための方法を模索する。
成果の認識: 部下の達成や貢献を公然と認識し、賞賛すること。Deci & Ryanの「自己決定理論」に基づき、内発的動機を促進することでモチベーションを高める。

3. 生産性の向上
目標設定: Edwin A. Lockeの「目標設定理論」を取り入れ、明確で挑戦的な目標を設定する。
資源の提供: 必要なツールやリソースを提供し、効率的な作業をサポートする。

4. チームビルディング
チーム活動: Bruce Tuckmanの「チームの発展段階モデル」（フォーミング、ストーミング、ノーミング、パフォーミング）を参考にして、チームの成熟度に合わせたアクティビティを実施。
チームの意見の共有: チーム全体でのブレインストーミングや意見交換のセッションを開く。

5. 離職や異動希望者の対応
定期的な1対1のミーティング: 部下との定期的なミーティングを持つことで、彼らの不安や懸念を早期にキャッチする。John Gottmanの「対話の原則」を取り入れて、良好なコミュニケーションを築く。
キャリアの道の提供: Herzbergの「モチベーション・ハイジン理論」を基に、部下の職務満足度を向上させる要因を考慮しながらサポートを行う。
これらの心理学者の研究や理論を取り入れたアプローチで、組織のコミュニケーションとモチベーションの向上につなげることができます。

1. Enhancing Communication Skills
Open Door Policy: Leaders and supervisors should always be approachable, promoting an environment where subordinates feel free to share opinions and concerns.
Regular Meetings: Hold weekly or monthly team meetings to share ongoing projects and concerns. Emphasize the importance of communication in the vein of Carl Rogers' "client-centered therapy."
Feedback: Implement a 360-degree feedback system. Utilize Daniel Goleman's research on "EQ" to enhance emotional intelligence for effective feedback.
2. Boosting Employee Motivation
Clear Vision: Based on Abraham Maslow's "Hierarchy of Needs," seek ways to address employees' fundamental to self-actualization needs.
Recognition: Publicly acknowledge and praise the achievements and contributions of employees. Foster intrinsic motivation based on Deci & Ryan's "Self-Determination Theory."
3. Increasing Productivity
Goal Setting: Incorporate Edwin A. Locke's "Goal Setting Theory" by establishing clear and challenging goals.
Resource Provision: Offer the necessary tools and resources to support efficient work.
4. Team Building
Team Activities: Utilize Bruce Tuckman's "stages of group development" model (forming, storming, norming, performing) to design activities based on the team's maturity.
Sharing Team Opinions: Organize brainstorming sessions and discussions for the whole team.
5. Handling Resignations and Transfers
Regular One-on-One Meetings: Regularly meet with subordinates to address early concerns and anxieties. Employ John Gottman's "principles of conversation" for good communication.
Career Pathing: Use Herzberg's "Motivation-Hygiene Theory" as a foundation to support employees while considering factors that improve job satisfaction.
By incorporating the research and theories of these psychologists, we can enhance the communication and motivation within the organization.

1. 提高沟通技巧
开放门户政策: 领导者和主管应始终保持开放的态度，营造一种下属可以自由分享意见和担忧的环境。
定期会议: 进行每周或每月的团队会议，分享正在进行的项目和关心的事项。强调Carl Rogers的“客户为中心的治疗”中沟通的重要性。
反馈: 实施360度的反馈系统。利用Daniel Goleman关于“情商”的研究来增强情感智慧，从而提供有效的反馈。
2. 提高员工动力
清晰的愿景: 基于Abraham Maslow的“需求层次理论”，寻找满足员工从基本到自我实现需求的方法。
表彰: 公开认可和赞扬员工的成就和贡献。根据Deci & Ryan的“自主决定理论”促进内在动机。
3. 提高生产力
目标设定: 采纳Edwin A. Locke的“目标设定理论”，制定明确和有挑战性的目标。
提供资源: 提供必要的工具和资源以支持高效的工作。
4. 团队建设
团队活动: 使用Bruce Tuckman的“团队发展阶段模型”(形成、风暴、规范、表现)来根据团队的成熟度设计活动。
分享团队观点: 组织整个团队的头脑风暴和讨论会。
5. 处理辞职和调动
定期一对一会议: 定期与下属会面，及早处理关注点和担忧。采用John Gottman的“对话原则”建立良好的沟通。
职业规划: 以Herzberg的“动力卫生理论”为基础，考虑提高工作满意度的因素来支持员工。
通过采纳这些心理学家的研究和理论，我们可以提高组织的沟通和激励。

#quote
"To listen closely and reply well is the highest perfection we are able to attain in the art of conversation." — François de La Rochefoucauld
（仔细倾听并恰当地回应是我们在交谈艺术中能够达到的最高境界。） — 法兰索瓦·德·拉·罗什富科
しっかりと耳を傾け、適切に返答することは、会話の技術で達成できる最高の完璧さです。

#self-check
この問いは、短期的な判断や感情に流されず、長期的な視点での判断や行動を促すことができます。自身の目標や夢、価値観と照らし合わせながら、現在の選択が未来にどのような影響を及ぼすかを考えることで、より意識的な決断を下す助けとなります。

Self-question: "How will my actions and decisions today impact me 5 years from now?"
自問: 「今日の私の行動や決断が、5年後の私をどのように影響させるだろうか？」
自问: "我今天的行动和决策会如何影响5年后的我？"

This question encourages one to think beyond short-term judgments and emotions, prompting a longer-term perspective. By reflecting on one's goals, dreams, and values, and considering how present choices might affect the future, it aids in making more conscious decisions.
这个问题鼓励人们超越短期的判断和情感，促使人有一个更长远的视角。通过反思自己的目标、梦想和价值观，并考虑现在的选择可能如何影响未来，它有助于做出更加有意识的决策。

With heartfelt gratitude,
Thank you very much. Have a great day today!
ありがとうございました。今日も一日顔晴りましょう。
怀着由衷的感激，
非常感谢你。祝你今天过得愉快！

May you encounter many beautiful moments in your life. あなたに、素敵な事が沢山ありますように。
"Let's change our words and actions slightly, to something new."
言動を少しでも新しくチェンジしましょう。
愿你在生活中遇到许多美丽的时刻。让我们稍微改变一下我们的言行，让其变得新颖。

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