GLOBAL BEAUTY TIMES ２ 全球美徳倫　
科学的に“こころで人を動かす”考働：一日一語　道徳感を高め心を美しく育てる道

Matters of health _ February 7, 2022 令和4年2月7日（月曜日)　
感性（５感）を削ぎ澄まし、すべての人に強い輝きとエネルギーを！人を動かす考働365
Innovation and Creative, to vision happen with company and each people.

【2月の元氣応援フレーズ】　人と良い関係を築きましょう。
　What will you learn and what will you do to keep working with humility？
謙虚に働き続ける為に、あなたは、何を学び、どう行動しますか？

　　　　　　　　年に一度のご褒美・・・Bossierのチョコレート
たくさん入っています。すべてが美しい状態で入っているチョコレートの芸術品です。

How to take back your time at work and in life

The shift to remote work blurred the lines between personal and professional for many, with women in particular facing the brunt of the consequences of this shift.

When it feels like time isn’t on your side, how can you remain productive, at work and at home, while avoiding burnout?

This GBT learn how to take your time back with these insights, and dive deeper into key topics, including:
• how high-quality, focused interactions can improve productivity, speed, and innovation
• how better managing your meetings can help you better manage your time
• how the pandemic has uniquely affected women

#Today’s Topics_ Managing your meetings 
ミーティングを上手に管理することで、時間を上手に使えるようになります。

Effective meetings produce better business decisions.

意思決定は組織の活力の源であり、会議は重要なビジネス上の意思決定が行われる場所です。しかし、多くの経営者は、自分が経験した会議の様子を語るとき、せいぜい平静を装っているにすぎません。私たちが知っているビジネスリーダーの中には、なぜこれほど非生産的な活動に多くの時間（通常は1日6〜7時間、多くの場合はそれ以上）を割くことができるのかと率直に疑問に思っている人もいます。「最近、あるトップチームのメンバーは、「私はほとんどすべての時間を会議に費やしており、自分で考えるために座るのは午後6時を過ぎてからです」と告白しました。

多くのリーダーが共感してくれることでしょう。最近のSPACESの調査では、61％のエグゼクティブが、意思決定に費やす時間の少なくとも半分は、その多くが会議に費やされているにもかかわらず、効果がないと答えています。また、自分たちの組織の意思決定が質の高いものであり、かつタイムリーであると答えたのは、わずか37％でした。

なかなか、外手で食べれないので、ご近所のお魚屋さんにいって、ほんの少し刺身を
きっていただき、家で綺麗にならべて食べることにした。すこし、味気のない氣も
しましたが、いまはこれで十分だと。Stay home.

シニアマネジャーは、どのようにすれば、自分が出席したりリードしたりする会議から、より良い迅速なビジネス上の意思決定を得ることができるのでしょうか。

確かに、意思決定のテーマについては、優れた考え方が豊富にあるので、ベストプラクティスを学ぶことは賢明です。 しかし、それとは別に、身近なところでは、会議の前に行うべき準備をしておくことをお勧めします（実際には行っていないかもしれませんが）。

携帯電話を取り出してカレンダーを開き、今日の残りの会議を以下の3つの質問に照らし合わせて検討し、会議の効果を最もよく阻害する、相互に関連する「致命的な欠陥」を見つけられるかどうかを確認します。

このエクササイズは、チームの意思決定の質とスピードを向上させ、あなたの時間をより有効に活用することに加えて、そもそも機能不全の原因となっている組織のダイナミクスやマインドセットに光を当てる助けとなることを願っています。

Should we even be meeting at all? そもそも会う必要があるのか？

Poor clarity around decision rights encouraged wide-ranging discussions but not decisions, and over time this behavior became a habit in meetings—a habit that exacerbated a general lack of accountability among some executives.
決定権が明確でないために、広範囲の議論をしても決定に至らず、時が経つにつれ、このような行動が会議での習慣となり、一部のエグゼクティブの間で説明責任の欠如を悪化させていました。

Would you like to learn more about our People & Organizational Performance Practice?

私たちのPeople & Organizational Performance Practiceについて、
もっと知りたいと思いませんか？

定期的なミーティングが必要な場合は、他の意思決定者に頻度が適切かどうかを確認する（週1回が月1回になるかどうか）。

また、その決定が個人で行うのが最適かどうかも確認してください。
覚えておいてください。
ある決定をする必要はないでしょう。

最後に、誰も見ていないところで問題を発見するのは難しいものです。

What is this meeting for anyway? そもそも何のための会議なのか？
Your goal: treat your leadership capacity as seriously as your company treats financial capital.
目標：会社が財務資本を扱うように、あなたのリーダーシップ能力を真剣に扱う。

ある決定がなされたからといって、人々がそれにコミットするとは限りません。

人々はそれぞれの動機を会議に持ち込んでおり、会議での「イエス」が、その後の数日、数週間で「多分」に変わってしまうケースを数多く見てきました。

このような場合、次のステップを明確にすることが解決策の一つとなります。
結局のところ、決定事項は実行されて初めて意味を持ちます。

そして、より大きな課題は、全員が結果に関与していると感じられるようにすることです。

そのためには、ジェフ・ベゾスが2017年にアマゾンの株主に宛てた手紙の中で表現した「Disagree and commit」という原則を制度化する必要があります。

What is everyone’s role? みんなの役割は何ですか？

会議には明確な目的があり、出席者は議論をするのか決定を下すのかを知ることが重要であるのと同様に、誰が決定権を持つのかを知ることも重要です。

たとえ誰が決定権を持っているのか、それが自分自身であったとしても、他の参加者の役割や結果への影響を十分に考慮せずに会議を行うのは間違いです。

六本木ヒルズまで出かけて、空を眺めてみた。開放感があるのと、たくさんの人が
距離をあけて歩いているのをみて安心した。数名、マスクをしない人達がどうどうと
あるいているのをみて、マスクをあげてしまおうかと思った位でした。

意思決定プロセスにおいて役割がないのであれば、今日の会議に参加すべきではありません。

そして、決定事項を関係者に伝えるために、メモやタウンホールなどの別の方法を見つけるのです。

何が起こっているのかを知りたいと思うのは人間の本能です。

自分の役割がどのように決定されているのかを明確に伝えていなければ、当然のことながら不平不満が出てくるでしょう。

それを防ぐためには、会議の結果だけでなく、特定の役割にとってどのような意味があるのかを伝えるようにしましょう。

大きな組織では、直属の部下を含む他のリーダーの協力を得てください。

塩分高めのサラダを自宅では、塩分は使わず、パルメザンチーズにマヨネーズを
レタスにまぜて、作ってみた。かなり美味しかった。次回は大好きな玉ねぎで
やってみよう。

# Awaken : Health& Well-Being : Every day is a new day, every meeting a lifetime.

When you do something that no one has done before, at first people criticise you for being funny.
誰もやらなかったことをすると、最初は可笑しいと批判される

But if you do it well, people will copy you and the funny thing will become the norm.
しかしそれで成果をあげれば、みんな真似をして、そのおかしなことが常識になる。

So you don’t have to be afraid of being different. You don’t have to be afraid of being different, because one day everyone will be doing what you do.
だからあなたも他人と違うことを恐れる必要はない。いつかあなたの真似を皆がするようになるかもしれないのだから。

作り置きの野菜ピクルスを贅沢に大きなお皿でもってみた。あまりにキレイで食べるのが
もったいなくなりましたが、、、野菜は意識して食べないと忘れてしまいますからね。
美へのちょっとした工夫は習慣にしていくことで、大きな変化に繋がりますから。。。

• The essentials for a global manager　：　グローバルマネジャーに必要不可欠なもの

1. Being open-minded, accepting, confident and humble.
心が広く、素直に受け入れることができ、自信があり、そして謙虚であること。

2. Having gratitude and acknowledges one’s fault to openly apologize. 　
感謝の氣持ちを持ち、自分の非を素直に認め、素直に謝れること。

3. Approach and greet with a gentle and cheerful smile on a daily basis.
日常的に、優しく、快活な笑みをたたえ、人に接し、挨拶を交わすこと。

リーダーは、グループディスカッションにおける「承認の陰謀」というアプローチを克服することで、議論を促すことができます。

単純な行動の変化が有効です。

例えば、意思決定会議を始める際に、その会議が支援する組織全体の目標を参加者に思い出させることで、その後の議論を再構築することを検討します。

そして、決定事項や検討中のさまざまな選択肢について、賛成・反対の意見を述べる担当者を決めます。

同様に、ビジネスユニット、リージョン、ファンクションのリーダーにも、自分の視点以外から意思決定を検討してもらいます。

また、プレモーテム・エクササイズ（問題となっているイニシアティブが失敗に終わったと仮定して始め、その理由を探る）を行うことで、議論や計画の弱点を探ることができます。

目的は、提示されたもの以外の仮定や代替案を探り、グループの初期の仮説を疑うような情報を積極的に求めることです。

このためには、安全な空間を作ることが重要です。

最初は、最上級の参加者が意見を述べる代わりに質問をしたり、反対意見を積極的に奨励したりすることが有効です。生産的な議論とは本質的に対立の一形態であり、健全な形態である。

したがって、その場の組織階層にかかわらず、シニアエグゼクティブは信頼関係を構築し、異論を唱える許可を与えるために時間を割く必要がある。また、すべての会議行動において、『まわりに配慮する：氣を使う』ということであり、『丁寧な振る舞い』をするということです。

最後に注意したいのは、意思決定のスピードを上げるために、討論の参加者数を最小限に抑えると、意思決定の質が低下する可能性があるということです。

多くの研究が示しているように、多様性が高いほど、集合的な知恵や専門性が高まり、パフォーマンスも向上します。

これは意思決定においても同じです。より迅速なプロセスを実現するために、企業は討論会の参加者の投票権を制限したり、合意された他のプロセスを守るなどして、参加者の期待を管理する必要があります

ある経営者が会議中に「この組織では毎日委員会が生まれている」と冗談を言っていた。
その時、近くにいた別のエグゼクティブがパソコンから顔を上げ、新しい委員会に招待されたことを発表したのです。笑いのタイミングとしては完璧だったが、ジョークではなかった。

茶をたててみました。お菓子は頂きものです。美味しかった。日頃、知覧茶をいただいて
こころがほっこりしています。珈琲も紅茶も大好きです。時々、茶もいいものですね。

それとも、私たちの方がジョークを言っているのでしょうか？企業の中には、十数個の経営幹部クラスの委員会や関連するサポート委員会が存在し、同じメンバーが異なる構成で再利用されていることがよくあります。

特に横断的な意思決定は、社内の他の場所で行われた小さな意思決定の集大成だからだ。

特に横断的な意思決定は、社内の別の場所で行われている小さな意思決定の集大成であり、今回の調査では、年功序列に関係なく、エグゼクティブが最も多く関わっている意思決定であった。

決断の後で。満場一致ではなく、コミットメントを求める

良い決定の最も重要な特徴の一つは、その決定が完全かつ効果的に実行されるような方法でなされることです。

そのためにはコミットメントが必要ですが、コンセンサスが文化として根付いている企業や、先に述べたような活発な議論が行われた大規模な賭けの後では、コミットメントは必ずしも容易ではありません。

銀座の歴史を紐解いていくと、軽井沢や東海道につながるものがある。歴史は本当に
面白い。

リーダーシップチームが、フォローアップ、実行リスク、帯域幅の制約に焦点を当ててこの行動様式を変えたときに、実行力が向上したのです。

フォロースルーを促進するために十分なリソースを投入することや、物事を成し遂げるための責任を個人やせいぜい少人数のグループに割り当てることも重要ですが、最大の課題は、全員が一丸となって取り組むことを奨励する「オールイン」の文化を醸成することです。そのためには、できるだけ多くの人を結果に関与させることが必要です。逆説的ですが、最終的には決定事項をより迅速に実行することができるようになるのです。

誰か一人に責任を負わせることも大切ですが、全員が一丸となって物事に取り組む "All-in "の文化を醸成することが最大の課題です。

価値に従う

より良い意思決定を行うための鍵は数多くありますが、私たちの経験では、ここで紹介する3つの実践方法と、一度下した意思決定を実行に移すことに焦点を当てることで、早期に大きな成果を得ることができます。

もちろん、組織のあらゆるレベルでリーダーが下す意思決定は、会社の戦略と価値創造のアジェンダを反映していることが前提となります。当たり前のことのように思えるかもしれませんが、それが実現されていないことがあまりにも多いため、繰り返しお伝えします。

例えば、ある製造業の会社では、オペレーションマネジャーが、営業チームから顧客の需要予測に応じて生産量を増やすよう要請され、予算外の残業代や追加人員の雇用に費やすべきかどうかを検討しなければなりませんでした。

彼らのボーナスはもっぱらコスト目標に連動しているため、ジレンマに陥っていた。 営業チームが新規ビジネスを獲得した場合、営業担当者は賞賛されるが、オペレーションチームは追加の評価も報酬も得られないのだ。

驚くことではないが、オペレーションマネージャーは毎週の計画会議で、リスクを取らないことを選択し、新しい生産ラインを設置する提案を拒否し、グループのより高い成長の野望を（不注意ではあるが）妨げてしまった。

このような質の低い、そして回避可能な結果は、グループの広範な戦略と価値創造のアジェンダと対立する、サイロ化された思考と狭いインセンティブの直接的な結果であると私たちは考えています。

経営課題の根底にあるのは、私たちが何度も目にしてきたダイナミックな動きの一部です。上級管理職が、自らが設定したさまざまな目標や指令に関連する背景や基本的な戦略的意図を探り、説明することを怠ると、意図しない結果が避けられなくなります。

さらに悪いことに、明確さを欠くと、組織の下位にいる同僚が自分の判断でサイロを乗り越えて状況を改善することが非常に難しくなります。

戦略的目標を達成するための組織設計（明確なミッションの設定、インセンティブの調整）は、大きなテーマであり、この記事の範囲外である。

しかし、さまざまな機能やチームが全体像とのつながりを感じられなければ、先に述べたアイデアを採用するかどうかにかかわらず、エグゼクティブが適切な意思決定を行う可能性は大幅に低下する。

With gratitude and appreciation,
Kelly
日日是好日、2022年の毎日は良い日である様に
Have a wonderful rest of the day, everyone. Take care.

Thank you for your support and I hope you‘ll good it!　
ありがとうございました。今日も一日顔晴りましょう。　
May you have many wonderful things in your life.
あなたに、素敵な事が沢山ありますように。
そして　Try lots of new things.　新しい経験をたくさんしよう。

☆最後までお読みいただき
ありがとうございました。

2回が無事に終りました。好評につき、17日（木）も行うことに予定しています。

Copyright Ⓒ Keiko. Kelly敬里 Mizuno　SPACES,INC (webnode.jp) info@keishogrm.comUse English in your daily life　英語を身近に使いましょうThank you for reading today.お読みいただいてありがとうございました。Behave smart and beautiful!! Moving forward with you.より美的健康を創造しよう、ご一緒にThis email contains information about Scientific evidence, SPACES’s research, insights, services, or events. このメールには、科学的に証明されたエビデンス、スぺ―シーズのリサーチ、インサイト、サービス、イベントなどに関する情報が含まれています。