全球美徳倫・Global Beauty Times

子供のこころを持つ大人と、大人のこころを持つ子供が生き抜く為の智慧

Why is it important to foster an environment of open communication in the workplace?

GLOBAL BEAUTY TIMES 5 全球美徳倫
One Word a Day: Global virtue ethics “こころで人を動かす”考働:一日一語


Matters of health, May 26, 2023 令和5年5月26日 


いつもGBTをご愛読いただき、誠にありがとうございます。
毎日歯を磨くように、よき言葉、よき教えに触れることがよき人生、仕事に繋がっていく
―――その思いでAs we strive for sustainable, inclusive growth. 本物だけを真心こめて
Thank you for reading Global Beauty Times.
Like brushing your teeth every day, good words and good teachings lead to a good life and work.
With that thought – As we strive for sustainable, inclusive growth. Only the real thing, wholeheartedly.


#today’s message


"Health is the greatest possession. Contentment is the greatest treasure. Confidence is the greatest friend."
- Lao Tzu 「健康は最も貴重な財産です。満足は最も大きな宝です。自信は最も偉大な友です。」 - 老子
"生命在于运动" (shēngmìng zàiyú yùndòng) - 直訳すると「生命は運動にある」です。この慣用句は、運動や身体活動が健康にとって非常に重要であることを表現しています。
"The greatest wealth is health." - Ralph Waldo Emerson 健康が最も大切な富である


#Management Tips   Managing a Burned-Out Front-Line Manager


More than 50% of managers’ report feeling burned out. Guiding their employees through the pandemic and its aftermath have exacerbated three hallmarks of burnout: exhaustion, cynicism, and a perceived lack of professional accomplishment. If you’re managing a front-line manager, how can you address this? First, proactively tie their work to a greater meaning. Have conversations about what matters most to them and connect their work to those motivators. Next, focus on learning and development. Assign them new, exciting projects, have open conversations about what’s needed to accomplish their goals, and be transparent about potential career paths at the company. Continue to support flexible work to give managers a sense of empowerment over their schedules and help reduce feelings of exhaustion or lack of autonomy. Finally, create a psychologically safe environment where these employees feel comfortable speaking up about their burnout in the first place—and encourage them to take any self-care measures that might help them recover.


疲れ果てたライン管理者の管理方法
50%以上の管理者が疲れ果てたと報告しています。パンデミックとその後の状況において、従業員を導くことは疲労感、冷淡さ、専門的な達成感の不足という3つの倦怠感を悪化させました。
もし一線管理者を管理している場合、どのように対処すれば良いでしょうか?


まず、積極的に彼らの仕事をより大きな意義に結びつけましょう。
彼らにとって最も重要なことについての会話をし、彼らの仕事をそれらの動機付け要素に関連付けましょう。
次に、学習と成長に焦点を当てましょう。新しい興味深いプロジェクトを割り当て、目標達成に必要なことについてオープンな会話をし、会社内での潜在的なキャリアパスについて透明性を持って伝えましょう。


引き続き柔軟な労働をサポートし、管理者が自分のスケジュールに対する権限を持ち、疲労感や自律性の欠如感を軽減することができるようにしましょう。


最後に、これらの従業員がまずは自分の倦怠感について話しやすい心理的に安全な環境を作り、彼らが回復を助けるためのセルフケア対策を取るように促しましょう。


従業員が自分の倦怠感について話しやすい心理的に安全な環境を作るためには、以下の取り組みが望ましいです:


コミュニケーションの促進: 組織内でオープンなコミュニケーションを奨励し、従業員が感じている倦怠感やストレスについて話しやすい雰囲気を作ります。上司や同僚との定期的なチェックインやフィードバックの機会を設けることで、従業員は自分の感情や状況を共有しやすくなります。


サポート体制の充実: 従業員が倦怠感を抱えた際にサポートを受けられる仕組みを整えます。心理的なサポートを提供するために、専門のカウンセラーやコーチを組織内に配置するか、外部の専門家と提携することが考えられます。従業員に匿名で利用できる相談窓口を提供することも有効です。


健康とウェルビーイングの促進: 組織が従業員の身体的・精神的な健康を重視する姿勢を示すことが重要です。適切な休暇や休憩時間を提供し、働き方の改革を行うことで、過労やストレスを軽減します。ウェルビーイングプログラムや健康促進の取り組みを導入し、従業員が自分のケアに時間を割けるよう支援します。


フレキシブルな労働環境の提供: 倦怠感を抱えている従業員に対して、柔軟な労働環境を提供することが重要です。リモートワークやフレックスタイムの導入、仕事とプライベートのバランスをサポートする施策などが含まれます。従業員が自身のペースで働けるような環境を整えることで、倦怠感の軽減につながります。


回復を助けるためのセルフケア対策としては、以下のようなものが考えられます:


スリープ: 適切な睡眠時間と質の確保は、倦怠感やストレスの軽減に効果的です。従業員に対して、十分な休息を取ることを奨励し、睡眠環境の改善やリラックスする習慣の導入を支援します。


適切な栄養: 健康的な食事は身体と心の健康に重要です。従業員に栄養バランスの取れた食事を摂ることや、水分補給に気を配ることを促します。必要に応じて、食事の提供や栄養相談のサービスを提供することも考慮します。


リラクゼーションとストレス管理: ストレスを軽減するためのリラクゼーション技法やストレス管理の手法を従業員に提供します。瞑想や深呼吸、ストレッチ、ヨガなどの活動や、ストレス管理のワークショップやトレーニングプログラムの実施が有益です。


レジャーや趣味の時間: 従業員が自分自身に時間を割けるよう、レジャーや趣味に取り組む時間を確保することを推奨します。趣味や興味のある活動に没頭することで、リフレッシュでき、ストレスの解消につながる場合があります。


ソーシャルサポートの提供: 従業員が支え合えるソーシャルサポートのネットワークを構築することも重要です。従業員同士の交流を促進し、チームビルディング活動や社内コミュニティの形成を支援します。


☆オープンなコミュニケーションを促進する職場環境を創るためには、
以下の7つのポイントを考慮することが重要です:
1. Why is it important to foster an environment of open communication in the workplace?
在职场中培养开放沟通的环境为什么很重要?培养开放环境需要哪种文化?
インクルーシブな文化の醸成: 全ての従業員が尊重され、包括的な環境で働けることが重要です。差別や偏見を排除し、多様性と包括性を尊重する文化を醸成しましょう。上司やチームリーダーは、オープンなマインドセットを持ち、全ての意見や意見を歓迎する姿勢を示すべきです。


2.What kind of culture is necessary to cultivate an open environment?  为了确保沟通的透明度,需要采取哪些举措?为什么积极倾听很重要?应该如何处理员工的意见和关切? コミュニケーションの透明性: コミュニケーションの透明性は信頼関係を築き、オープンな環境を醸成するために重要です。情報の共有を透明かつ頻繁に行い、重要な決定や変更に関する情報を適切に伝えましょう。従業員が情報にアクセスでき、意思決定に参加できるようにすることが重要です。


3.What initiatives are required to ensure communication transparency?  多样化沟通渠道的好处是什么?能否提供具体的例子?如何建立反馈和评估文化的策略?如何鼓励员工的成长和改进? アクティブなリスニング: アクティブなリスニングは、従業員が自由に意見や懸念を表明し、共感を示すことができる環境を作り出します。上司や管理者は、従業員の声を真剣に聞き、フィードバックや質問に対して適切に応答することが重要です。従業員の意見やアイデアを尊重し、受け入れる姿勢を持つことが大切です。


4.Why is active listening important, and how should employees' opinions and concerns be addressed?
请解释团队建设和协作的重要性。领导团队如何支持开放的环境?为什么在工作场所培养开放的沟通环境是重要的?コミュニケーション手段の多様化: コミュニケーション手段を多様化することで、従業員が自由に意見を交換しやすくなります。会議やメールだけでなく、チームチャットツールやコラボレーションプラットフォームなどのデジタルツールを活用し、柔軟なコミュニケーションのチャネルを提供しましょう。


5.What are the benefits of diversifying communication channels? Can you provide specific examples?
培养开放环境需要什么样的文化?为确保透明的沟通,需要采取什么样的举措?  フィードバックと評価の文化: オープンな環境を醸成するためには、フィードバックと評価の文化を構築することが重要です。従業員に対して定期的なフィードバックを提供し、成果や課題について率直な意見を交換する文化を作りましょう。また、フィードバックは単方向だけでなく、双方向のものも促進しましょう。従業員同士や部署間でのフィードバックの機会を設け、お互いに成長や改善を支援する環境を作り出します。


6.Are there any strategies for building a culture of feedback and evaluation? How can employee growth and improvement be encouraged? 应该如何处理员工的意见和关切? 多样化沟通渠道的好处是什么?能否提供具体的例子?チームビルディングとコラボレーションの促進: オープンなコミュニケーションを促進するためには、チームビルディングやコラボレーションの活動を積極的に行いましょう。チームメンバーがお互いに信頼し、協力し合える関係を築くことが重要です。チームビルディングイベントやプロジェクトでの共同作業を通じて、メンバー同士のつながりを深めましょう。


7.Please explain the significance of team building and collaboration. How can leadership teams support an open environment?  建立反馈和评估文化的策略有哪些?如何鼓励员工的成长和改进? 请解释团队建设和协作的重要性。领导团队如何支持开放的环境? リーダーシップの模範とサポート: リーダーシップチームはオープンな環境を築くための重要な役割を果たします。リーダーはオープンなコミュニケーションを実践し、従業員の声を尊重し、サポートすることが求められます。リーダーは自身の行動や言動によって、オープンな環境を模範とし、従業員に対して積極的にサポートを提供しましょう。


これらのポイントを考慮することで、オープンなコミュニケーションを促進する職場環境を創り出すことができます。従業員が自由に意見を交換し、アイデアを出し合うことで、より創造的で効果的なチームワークが実現します。



With heartfelt gratitude,
Thank you very much. Have a great day today!
ありがとうございました。今日も一日顔晴りましょう。
怀着由衷的感激,
非常感谢你。祝你今天过得愉快!



Wishing you all the best and hoping you have many wonderful experiences to come.
あなたに、素敵な事が沢山ありますように。
その為にTry lots of new things. 新しい経験をたくさんしよう。
祝愿您有许多美好的事情发生,
为此,请尝试许多新的经历。


Copyright Ⓒ Keiko Mizuno SPACES,INC (https://spacesinc.webnode.jp/) info@keishogrm.com Use English in your daily life 英語を身近に使いましょう让英语成为你生活中的一部分。Thank you for reading today.お読みいただいてありがとうございます。今天的閱讀謝謝你。Behave smart and beautiful!! Moving forward with you.より美的健康を創造しよう、ご一緒に 让我们一起创造更美丽健康的生活。This email contains information about Scientific evidence, SPACES’s research, insights, services, or events. このメールには、科学的 に証明されたエビデンス、スぺ―シーズのリサーチ、インサイト、サービス、イベントなどに関する情報が含まれています。这封电子邮件包含有关科学证据、SPACES的研究、见解、服务或活动的信息。